ETS, bu ek gizlilik bildirimini Avrupa Ekonomik Bölgesi'ndeki (EEA) bireylere AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği kapsamında gerekli olan ek bilgileri sağlamak amacıyla sunmaktadır. Bu hükümler ve ETS Gizlilik Bildirimi'ndeki açıklamalar, EEA kişisel verileriyle ilgili uygulamalarımızı açıklar. Bu ifadeler ayrıca İsviçre ve Birleşik Krallık'ta (Brexit sonrası dönem) toplanan kişisel veriler için de geçerlidir.
ETS Bilgileri
Bu bildirim, ETS tarafından Amerika Birleşik Devletleri'nde, kendisi, AB temsilcisi (ETS Global B.V.) ve diğer EEA bağlı kuruluşları adına verilmektedir.
ABD Posta Adresi:
<ets
660 Rosedale Yolu
Princeton, NJ 08541 ABD
AB posta adresi:
ETS Global B.V.
Akademik ve İşletme Değerlendirmeleri
Strawinskylaan 929
1077 XX Amsterdam – Hollanda
E-posta:
etsinfo@ets.org
İşlemenin amaçları ve yasal temeli, meşru çıkarlar dahil
Gizlilik Bildirisi, Kişisel Bilgilerinizi neden işlediğimizi açıklar. Kişisel Bilgileri yalnızca işleme için yasal bir gerekçemiz olduğunda işleriz, örneğin:
- Örneğin, ETS sınavına veya başka bir şirketin ETS aracılığıyla sunduğu bir teste girmeniz için sizinle bir sözleşme yapmak için;
- Ödeme işleme ve finansal hesap yönetimi, sözleşme yönetimi, web sitesi yönetimi, iş sürekliliği ve afet kurtarma, güvenlik ve dolandırıcılık önleme, kurumsal yönetim, raporlama ve yasal uyum gibi yakın amaçlar için;
- Sizin izninizle (veya duruma göre itiraz etmediğiniz koşuluyla) size pazarlama iletişimleri sunmak veya sonuçlarınızı belirlenen alıcılara göndermek için.
Ayrıca, bu işlem hak ve özgürlüklerinizi aşmadığı sürece, meşru çıkarlarımız için Kişisel Bilgilerinizi de işleyebiliriz. Özellikle, Kişisel Bilgilerinizi gerekli şekilde işleyebiliriz:
- Sizi, üçüncü şahsları veya bizi tehditlerden (güvenlik tehditleri veya test dolandırıcılığı gibi) korumak;
- ETS testlerini geliştirmek ve ETS araştırma girişimlerini desteklemek;
- Dünyanın dört bir yanındaki bize uygulanan yasalara uymak;
- İşimizi mümkün kılmak veya yönetmek; örneğin kalite kontrol, konsolide raporlama ve müşteri hizmetleri;
- Birleşme veya satın alma gibi kurumsal işlemleri yönetir;
- İşimizi anlamak ve geliştirmek, test bütünlüğünü geliştirmek ve araştırma amaçları için.
Otomatik karar alma ve profilleme
ETS, puan, not veya sınav puanlarının verilmesiyle ilgili otomatik süreçler kullanabilir ve benzer amaçlarla, talep ettiğiniz test hizmetlerinin sağlanması için gerekli olduğunda. Tüm bu kararlar insan incelemesine tabidir. Sizi önemli ölçüde etkileyebilecek otomatik kararlar almayız, ancak (1) bu karar bizimle sizin aranızdaki bir sözleşmenin parçası olarak zorunlu değilse; (2) bunu yapmak için açık izniniz var; veya (3) yasa gereği teknolojiyi kullanmamız gerekiyor. Puan, not veya sınav puanlarının verilmesiyle ilgili daha fazla bilgi için, lütfen her sınavımız hakkında web sitemizde paylaşılan bilgileri okuyun.
Bazı durumlarda, ETS Araştırması için belirli kişisel veri unsurlarını kullanıyoruz. Örneğin, belirli tür sınav katılımcılarının (örneğin, ana dili İngilizce olmayanlar) sınava özgü soruları nasıl yanıtladığını düşünebiliriz. Araştırma girişimlerimiz, testlerde adalet ve eşitlik taahhüdümüz yansıtıyor ve testlerimizin erişilebilir ve önyargısız olmasını sağlıyor. Ayrıca öğretim, öğrenme ve değerlendirmeyi geliştirmeyi amaçlar. Arama sonuçlarımız tanımlanabilir veri içermez ve bireyleri segmente etmek veya profillemek için kullanılmaz. ETS Araştırmaları hakkında daha fazla bilgi edinin.
ETS'ye kişisel bilgilerinizi vermeniz gerektiğinde
Çoğu durumda, yasa gereği ETS'ye Kişisel Bilgi vermek zorunda değilsiniz. Ürünlerimizi ve hizmetlerimizi kullanabilmeniz için sizinle bir sözleşme yapmamızı sağlamak için belirli Kişisel Bilgileri sağlamanız gerekmektedir. Kayıt formlarımız, sözleşmelerimiz için hangi veri öğelerinin gerekli olduğunu gösterir. Bu veri öğelerini sağlamazsanız, sizinle iş yapamayacağız.
ETS'den engellilik veya sağlık durumu nedeniyle özel test koşulları gibi herhangi bir düzenleme talep ederseniz, talep ettiğiniz değerlendirme ve yerine getirmemiz için gerekli olan ek Kişisel Bilgiler (özel veri kategorileri dahil) göndermeniz gerekebilir.
Haklarınız
Gizlilik Bildirisi'nde belirtildiği üzere, pazarlama iletişimlerimize her zaman itiraz etme hakkınız vardır. Gelen e-postalardan abonelikten çıkmak için, gönderdiğimiz herhangi bir e-postanın altındaki "Abonelikten Çıkar" bağlantısına tıklamanız yeterlidir. Mesaj göndermek için verdiğiniz izinleri geri almak için, herhangi bir mesaja yanıt olarak "STOP" kelimesi içeren bir mesaj gönderin.
ETS ayrıca, ETS ayrıca EEA, İsviçre ve Birleşik Krallık sakinlerinin yasal gerekliliklere göre kişisel bilgilerinin silinmesini veya kısıtlanmasını düzeltme ve talep etme haklarına saygı gösterir. Bu da şu anlamına gelir:
- Genel olarak, ETS'nin Kişisel Bilgilerinizi saklayıp saklamadığını bilme hakkınız vardır. Kişisel bilgileriniz bizde varsa, size bir kopyasını (üçüncü şahısların hakları tabiti) sağlayacağız. Bilgileriniz yanlış veya eksikse, güncellememizi talep etme hakkınız vardır.
- Kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır.
- Ayrıca Kişisel Bilgilerinizi silmemizi veya kısıtlamamızı da talep edebilirsiniz.
Bu hakları kullanmak için lütfen etsinfo@ets.org e-posta üzerinden bizimle iletişime geçin veya yukarıdaki ABD adresinden bize yazın; gizlilik ekibimizden bir üye size yardımcı olacaktır. Lütfen talebinizi işlemeden önce kimliğinizi doğrulamamız gerekebileceğini unutmayın. Ayrıca, test sonuçları ve güvenlik süreçlerinin kayıtlarını tutmamız gerektiğinde Kişisel Bilgileri silme yetkimiz sınırlı olacaktır.
Kişisel bilgilerinizi geçerli yasalara aykırı olarak işlediğimizi düşünüyorsanız, ETS Genel Hukuk Danışmanlığı Ofisine veya bir denetim otoritesine şikayette bulunabilirsiniz.
Uluslararası transferler
Gizlilik Bildirisi'nde belirtildiği üzere, Kişisel Bilgileriniz Amerika Birleşik Devletleri ve eşdeğer gizlilik veya veri koruma yasaları olmayan diğer ülkelere aktarılabilir, saklanabilir veya işlenebilir.
Kişisel bilgilerin EEA, Birleşik Krallık veya İsviçre dışına aktarıldığında yeterince korunmasını sağlamak için genellikle onaylanmış Standart Sözleşme Maddeleri kullanırız, ancak onaylanmış Zorunlu Kurumsal Kurallarla veya başka bir muafiyet kapsamında uygun olduğu belirtilen transferler de yapabiliriz.
Uluslararası transferler hakkında daha fazla bilgi almak veya Standart Sözleşme Maddeleri'nin bir kopyasını almak isterseniz lütfen etsinfo@ets.org e-posta üzerinden bizimle iletişime geçin.
Veri Saklama
Kişisel bilgilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli olduğu sürece ve yasanın gerektirdiği veya izin verdiği ek süreler boyunca saklayacağız. Kişisel bilgilerinizi silmemizi etsinfo@ets.org adresinden bizimle iletişime geçerek talep edebilirsiniz. Bilgilerinizi, talebinizin tarihinden itibaren 30 gün içinde sileceğiz, ancak yasal olarak saklamamız gerekiyorsa veya meşru bir çıkarımız yoksa.
Bizimle nasıl iletişime geçebilirsiniz?
Gizlilik uygulamalarımız veya bu Gizlilik Bildirimi hakkında herhangi bir sorunuz veya yorumunuz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin. Bizimle etsinfo@ets.org adresinden iletişime geçmekten çekinmeyin. Ayrıca yukarıda belirtilen adreslerden posta ofisinden de bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Birleşik Krallık verilerinin bu Brexit sonrası açıklamaya uygun şekilde işleneceğini netleştirmek için güncellendi.