Baş Yönetici ve İkincil Kullanıcı Rolleri

Veri bütünlüğünü ve test yapan gizliliğini korumak ETS için çok önemlidir ve ETS^® Veri Yöneticisi aracılığıyla sunulan bilgilerin korunması kritik öneme sahiptir. GRE^® ve/veya TOEFL^® puanlarını doğrudan ETS'den alan her kurumun, her test programı için kurumun veri erişim ayrıcalıklarını yönetecek bir veya daha fazla Baş Yönetici belirlemesini zorunlu kılıyoruz.

Lider Yöneticiler, kurumlarında çevrimiçi puan verilerine erişimi onaylamak ve yönetmekten sorumlu kurumsal temsilcilerdir. Şunları yapabilirler:

• kurumlarının puan verilerine erişim
• diğer Lider Yöneticiler için erişimi onaylamak
• İkincil Kullanıcılar için puan verilerine ve diğer hizmetlere erişimi onaylamak
• Doğrudan portalda yeni kullanıcılar yaratarak puan verilerine anında erişim sağlanır
• Çevrimiçi puan verilerine erişmek için bir Talep Formunu doldurmak üzere personel veya öğretim üyeleriyle bağlantı paylaşın
• Kullanıcılar kurumdan ayrıldıklarında veya pozisyon değiştirdiklerinde kullanıcı profillerini değiştirin ve erişimlerini devre dışı bırakın.
• Kullanıcılar adına şifreleri sıfırlama

Ayrıca, Lider Yöneticiler izinler özelliğini kullanarak kurumunuzun benzersiz ihtiyaçlarına veya politikalarına göre görüntüleme ayrıcalıklarını özelleştirebilirler. Bu özellikle, Lider Yöneticiler İkincil Kullanıcıların erişimini değerlendirme türü (GRE testleri ve/veya TOEFL testi) ve veri türü (puan verisi, sınav katılımcısı fotoğrafları vb.) kontrol edebilir. Bu süreç, kurumunuzda kullanım ve veri erişilebilirliği sağlarken, belirli verilere kimlerin erişebileceğini kontrol etmenizi sağlar.

Kurumunuzda, tüm puan kullanıcılarının erişimini yönetmek ve kurum genelinde GRE ile TOEFL puanlarına uygun erişimi sağlamak için ihtiyaç duyduğu kadar Lider Yönetici bulundurabilir. Örneğin, lisansüstü okul, işletme okulu ve lisans ofisiniz için farklı Lider Yöneticiler bulundurmak isteyebilirsiniz.

Kurumunuz, ETS Veri Yöneticisi'ni kullanmak için İkincil Kullanıcıları da atamayacağına karar vermelidir. İkincil Kullanıcılar, skor verilerine çevrimiçi erişmesi gereken kurumsal temsilcilerdir ancak kurumunuz için puan verilerine kimlerin erişimi olduğunu onaylamak ve yönetmekle sorumlu değildirler.

İkincil Kullanıcılar, Lead Yöneticilerinin onayladığı puan verilerine ve diğer hizmetlere erişebilir. Kurumunuz, kurum genelinde GRE ve TOEFL puanlarına uygun erişimi sağlamak için ihtiyacınız olan kadar İkincil Kullanıcı atamanız. Kurumunuzun İkincil Kullanıcıya sahip olması zorunlu değildir.