Uzaktan Çalışma için 6 Temel Beceri
30 Mart 2020
Uzaktan çalışma, sizin, ekibinizin ve iş arkadaşlarınızın için bir uyum olabilir. İnsanlar doğası gereği sosyal varlıklardır, bu yüzden yüz yüze, yüz yüze etkileşimi kaldırmak, normalde yaptığımızdan daha fazla farklı bir beceri setine erişmemizi gerektiren zorluklar yaratabilir. Günümüz iş gücünde üretken, bağlantılı ve başarılı kalmak için, bu sürekli değişen küresel ortamda iş yükünüzü dengeleyebilmek için neler gerektiğini bilmek önemlidir.
Uzaktan çalışma, modern çalışma ortamımızda yerini sağlamlaştırdı. Çalışma İstatistikleri Bürosu'nun 2017-2018 tarihli bir anketine göre, son birkaç on yılda dijital ekonominin büyümesi, giderek daha fazla çalışanın uzaktan giriş yapmasına olanak sağladı. Amerikalı işçilerin yaklaşık yüzde 30'u, yani 41,6 milyon kişi artık bu yeteneğe sahip.
ETS araştırma bilim insanları tarafından yapılan yakın tarihli bir çalışma , "sözlü ve yazılı iletişim, iş birliği ve problem çözme becerilerinin işverenler tarafından yüksek talep gördüğünü, özellikle sözlü ve yazılı iletişimin eşleştirilmesine vurgu yapıldığını" ortaya koydu. Talep gören becerileri bilmek, günümüzün küresel ekonomisinde başarıya ulaşmak için kritik öneme sahiptir.
İşte uzaktan çalışma ortamında başarı bulmanıza yardımcı olabilecek altı temel beceri:
Empati
Özellikle liderlik pozisyonundayken ekipinizden ve meslektaşlarınızdan fiziksel ayrılık empati ve keskin bir anlayış gerektirir. Ekip üyeleriyle düzenli olarak görüşmeler, uzak bir yerde karşılaştıkları zorlukları, hangi yardıma ihtiyaç duyduklarını, iş ve kişisel hayatları arasındaki hassas dengeyi anlamak, ayrıca bağlantı kurup zorluklara çözümler sunmak, olumlu bir uzaktan çalışma ortamının korunmasına yardımcı olabilir.
İşbirlikçi Problem Çözme
Önemli iş zorluklarını çözmek için iş birliği içinde çalışmak şarttır. Çalışma alanınız ne olursa olsun, başarı için iş birliği içinde problem çözme becerileri gerekli olarak belirlenmiştir . Takım üyelerinizin her birinin kullanabileceğiniz farklı yetenekleri var, ama farklı yerlerdeyken bunları nasıl geliştiriyorsunuz? Proaktif çözümler üzerinde beyin fırtınası yapmak ve konuşmak, doğru ekip normunu oluşturmak ve önemli iş kararlarını vermenin en uygulamalı, etkili ve verimli yöntemini bulmak için zaman ayırın; böylece meslektaşlarınız ve ekip üyelerinizle tutarlı bir sayfada kalabilirsiniz.
Uyum Sağlar
Her çalışma ortamında, özellikle uzaktan çalışmada, yeni yapma ve düşünme biçimlerine uyum sağlayıp esnek olmak başarı için önemlidir. Uzaktan çalışma, iş birliği için fırsatlar sunar. Çalışmalarınızı başkalarının çalışma şekline göre nasıl uyarlayabileceğinize açık bir bakış açısı kalın, böylece olumlu iş ilişkileri kurabilirsiniz.
Zaman Yönetimi
Günde 24 saat çalışırken, kaç saati çalışmalı olmanız gerektiğini ve kaç saatini hayatınızdaki diğer ihtiyaçlara ayırmanız gerektiğini düşünün. Birçoğumuz standart sekiz saatlik bir çalışma gününde çalışırken, uzaktan çalışma aşırı çalışmaya ve uzun vadeli tükenmişliğe yol açabilir. Her gün programınızı, zamanınızı ve beklentilerinizi yönetin ve yapmanız gereken görevleri önceliklendirin, diğerlerinin de zamana uygun şekilde yerine oturmasına izin verin. Bir ofise gidiyormuş gibi bir program oluştur ve ivmeyi korumak ve ilerlemeyi göstermek için bazı şeyleri çizebileceğin bir 'yapılacaklar' listesi hazırla.
Dijital Okuryazarlık
Uzaktan çalışmayla birlikte dijital iletişime güvenmek de geliyor. Dijital formda bilgi tanımlayabilme, değerlendirme ve üretebilmek, uzaktan çalışanlar için mutlaka sahip olmanız gereken bir beceridir. Dijital araçlar ve tekniklerle güncel kalmak, zaman kazanmanıza ve daha verimli olmanıza yardımcı olur. Dexterity, çeşitli dijital araçlar ve platformlarla uzaktan çalışanların yeni teknolojilerde gezinmesi ve meslektaşları ile müşterilerle bağlantıda kalması için birden fazla kanal sunar.
Sözlü İletişim
Uzak bir ortamda çalışmak, mesajlarımızı iletmek için yazılı kelimeye daha çok güvenmemize neden olabilir, ancak başkalarıyla çalışırken sözlü iletişim becerileri hâlâ çok önemli. Video sohbet ve toplantılar, klavyemize daha az güvenmemizi, günü yönetmek için ekip ve organizasyon üyeleriyle etkileşime daha çok güvenmemizi sağlıyor. Fikirleri, sorunları ve çözümleri konuşmak, işin ilerlemesini sağlamak için daha verimli bir sonuca varmak ve uzaktan bile ekip oluşturma duygusunu geliştirmeye devam etmek için en faydalı olabilir. Sözlü iletişim, meslektaşlarımızın duygularını daha iyi anlamamız için olumlu etkileşimler için harika bir yol sunar.
Bu becerileri geliştirmek, hızla değişen dijital dünyamızda bağlantılı kalmaya, üretken ve dahil kalmamıza yardımcı olacak. Uzaktan çalışma, birbirimizle nasıl etkileşim kurduğumuza ve iş yürütmemize bir yer edinirken, bu yeni çalışma ortamlarında evden veya işinizin sizi nereye götürürse götürdüğü yerde yol alabilmek önemlidir.
Lydia Liu, ETS'de Araştırma ve Geliştirme alanında akademikten kariyere geçiş yolunu keşfetmeye odaklanan bir bilim insanı ekibine liderlik eden kıdemli araştırma direktörüdür.